Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

DRK-Ortsverein Buchholz e.V.
Hochkamp 16
21244 Buchholz in der Nordheide
Telefon: 04181 – 138 70 87
E-Mail: info@drk-ov-buchholz.de

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Als privatrechtlicher Verein unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder und Interessenten einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung: Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte zu verwenden.
• Pseudonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
• Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• Empfänger: Eine natürliche oder juristische Person, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
• Dritter: Eine natürliche oder juristische Person, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter oder die unter deren Verantwortung befugten Personen ist.
• Einwilligung: Jede freiwillig abgegebene, bestimmte, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung können gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO insbesondere sein:

1. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
2. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO).
5. Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
6. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erhebung personenbezogener Daten

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.

Technisch notwendige Cookies können ohne Ihre Einwilligung eingesetzt werden. Marketing- und Tracking-Technologien, die nicht technisch notwendig sind, werden erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website zu verwalten und zu widerrufen.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Sofern unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

Newsletter

Anmeldung

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-in-Verfahren). Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmeldelink" im Newsletter oder per E-Mail an uns.

Auswertung des Nutzerverhaltens

Beim Versand des Newsletters kann das Nutzerverhalten ausgewertet werden. Dazu können sogenannte Tracking-Pixel (auch „Web-Beacons" genannt) eingesetzt werden, die eine Auswertung des Erfolgs unserer Newsletter-Kampagnen ermöglichen. Wir können so z. B. erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links darin angeklickt wurden. Ein Widerspruch gegen das Tracking ist jederzeit möglich.

Versand über Brevo

Dienst: Brevo (ehemals Sendinblue)

Anbieter: Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin, Deutschland
HRB 133191, AG Charlottenburg

Konzern: Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS
17 rue de Salneuve
75017 Paris, Frankreich

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname (falls angegeben)
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung/Bestätigung (Double-Opt-in)

Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Mitgliedschaftsantrag

Wenn Sie über unser Online-Formular einen Mitgliedschaftsantrag stellen, erheben wir folgende Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Gewünschter Jahresbeitrag und Zahlungsweise
• Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC) für das SEPA-Lastschriftmandat
• Ggf. Angaben eines abweichenden Kontoinhabers

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Mitgliedschaftsantrags, zur Mitgliederverwaltung und zum Einzug des Mitgliedsbeitrags per SEPA-Lastschrift verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie für das SEPA-Mandat Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Ihre Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet. Die Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO) gelöscht.

Veranstaltungsanmeldung

Wenn Sie sich über unser Formular zu einer Veranstaltung anmelden, erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Daten werden in der Regel innerhalb von vier Wochen nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Kinder

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Rechte der betroffenen Person

Die geltende Datenschutzgesetzgebung gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Nichtunterworfenheit unter ausschließlich automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de

Hosting

Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen, Deutschland

Im Rahmen des Hostings verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Logfiles), die für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hosting-Anbieter ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der jeweiligen Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ohne diese Verarbeitung ist der technische Betrieb der Website nicht möglich.

Auftragsverarbeiter

Folgende externe Dienstleister sind mit Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO tätig:

1. Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Hosting)
2. Sendinblue GmbH (Brevo), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland (Newsletter)

Cookie-Richtlinie

Die detaillierte Cookie-Richtlinie (inklusive Kategorien, eingesetzter Dienste und Einwilligungsverwaltung) wird über das Consent-Tool auf der Website bereitgestellt.

Stand: März 2026